www.xml400.com
新葡京国际
 
南京艺术学院教务秘书事情细则
公布工夫: 2009-01-09 阅读次数: 365
   

www.81707.com

 

   第一章 总 则
 
  第一条 为了进一步增强教学管理队伍建设,范例讲授秘书的提拔,明白讲授秘书的职责局限,加强讲授秘书的事情责任感,特制定本细则。

  第二条 院(系)讲授秘书行政上受地点院(系)指导、业务上受教务处指点,讲授秘书属于管理干部序列,行政级别根据学院构造人事划定设施实行。

  第三条 教学工作是全院的中央事情,各部门皆要体贴和支撑讲授秘书开展工作,各院(系)辅导员皆要合营讲授秘书开展工作。

  第四条 为包管教学工作的顺遂展开,增强教务管理工作,使讲授教务各环节的事情获得落实,各院(系)应建立教务办公室,设立专职讲授秘书。正在相符任职前提的条件下,专职讲授秘书应连结相对稳固。

  第五条 讲授秘书是各院(系)管理本院(系)讲授教务事情的得力助手;是种种教学管理信息上传下达的桥梁;是联络黉舍、教务处及各院(系)的纽带;是院(系)通例讲授教务管理的主要岗亭。

  第六条 黉舍教务处和有关职能部门应卖力讲授秘书业务培训事情,不断提高讲授秘书的头脑本质和业务水平。

  第二章 讲授秘书的任职前提

    第七条 讲授秘书任职的基本条件

  1、酷爱艺术教育事业,相识艺术教诲基本理论和讲授规律,熟习艺术教学管理规章制度,敬业爱岗,做事卖力,责任心强,主动性下。

  2、纯熟运用计算机停止笔墨和表格操纵,熟习数据库操纵,具有正在网络上完成教学管理相干事情的才能。

  3、一样平常应具有大学本科及以上学历,或具有中级以上专业技术职称。

  第八条 各院(系)设专职讲授秘书1人,凭据学生范围能够设教务员1--2人。

  第八条 讲授秘书的提拔取调解

  1、讲授秘书的聘任取调解由教务处会同讲授单元构造落实。

  2、勉励西席、辅导员、构造管理人员处置讲授管理工作。

  3、教务处管理人员和院(系)讲授秘书不定期执行事情交换。

  第三章 讲授秘书的工作范围取职责

  第九条 选课取一样平常教务管理工作

  1、卖力本院(系)学生选课的注销、汇总,并实时将选课效果报教务处。

    2、辅佐教务处体例并宣布下一学期的讲授义务企图和课程表。卖力背任课西席供应下一学期讲课班级的学生名单,关照西席上课工夫和所在。

  3、卖力解决重建、免修等手续;卖力考核学生重建、免修资历并关照重建、免修学生,背西席供应重建、免修学生名单。

    4、按教务处划定为西席解决停课、调课、补课手续。

    5、根据教务处和院(系)指导的要求,详细构造实行本单元的各项讲授运动,辅佐处置惩罚讲授历程中的种种偶发事宜,辅佐讲授变乱的观察、认定和处置惩罚事情,保护一般的讲授次序。

  6、正在院(系)主管指导的主持下,卖力构造本院(系)的讲授搜检;卖力地点院(系)讲授搜检材料的汇总、上报。

   7、卖力院(系)讲授文件的收发、保管、归档,做到注销清晰、查用轻易、完好完整。

  8、辅佐教务处构造填写讲授教务管理所必需的表格,查对数据,为教务管理信息系统数据库建立供应根蒂根基材料。

    第十条 课本取课堂管理工作

  1、实时正确填报预订课本的清单交教务处选课中央(教务科);辅佐西席选定优异课本,辅佐教务处选课中央(教务科)检察预订课本状况。
 
  2、实时关照各班级学生支付课本。

  3、辅佐西席支付讲授用书。

    4、辅佐相干职员保护课堂的卫生取平安。

    第十一条 考务取结果管理工作

  1、根据黉舍测验事情管理的有关规定,构造落实本讲授单元的考务工做;卖力落实本讲授单元监考西席,将测验布置关照有关的师生;构造、关照列入监考的西席定时到科场列入监考。

  2、做好考前的准备工作,卖力背任课西席收集试卷,并正在教务处指点下监制、生存、发放试卷和预备草稿纸。

  3、检察学生测验资历,解决缓考手续。

  4、实时收集和整顿学生各科考试成绩,做好背黉舍教学管理体系中录入结果的事情,打印毕业生成绩表。卖力解决学生测验的结果查询,辅佐教务处解决有关手续。

  5、卖力背西席催收本单元学生测验、审核结果原始报表,包孕试卷、记分册、谜底要点及评分标准、结果剖析表。

  6、讲授秘书不得受理西席小我私家变动已上报结果的要求,讲授秘书只要正在收到讲课(阅卷)西席具名、院(系)讲授主管指导赞成批准后方能变动已上报结果。

  7、辅佐教务处做好大学英语四、六级测验,计算机水平测验等事情。
  
  第十二条 讲授建立取教学质量管理工作

  1、辅佐院(系)指导,制订和构造实行本单元专业建立、课程建立、课本建立等事情。

  2、辅佐院(系)主任做好练习、毕业论文创作(设想、上演)等事情,卖力构造毕业论文的开题、辩论、评审等事情。

    3、辅佐院(系)指导制订和搜检落实本单元的各项教学管理规章。

    4、展开调查研究,收罗对任课西席的看法,相识师生教学情况,实时背院(系)指导和教务处反应讲授信息。

    5、辅佐教务处展开教学质量评价事情。

    第十三条 学生学籍取学位管理工作

  1、卖力学生的退学注册注销,统计学生的注册状况,统计学生人数更改状况。

  2、正在教务处指点下,停止学生学籍检察和解决处置惩罚手续,解决学生编班、休学、保存学籍、休学、转学、退学、规复学籍等事情。

  3、卖力或辅佐体例应届毕业生卒业资历、学位资历检察的名册,并考核、上报和存档。

  第十四条 讲授档案管理工作

  1、收集种种讲授信息,管理好各专业教学计划、课程标准、教案、讲授工作总结、讲授进度表、西席任课表、教学质量调查表等讲授文件。

  2、各班级排课、测验、学籍更改等的建档、归档和生存。

  3、学生卒业后,卖力将学生的成绩表、审定表等档案质料移交给档案管理部门。

  4、构造西席填报小我私家讲授档案,辅佐竖立和完美西席个人档案数据库,根据规范化的要求建立健全本单元的讲授业务档案。

  5、辅佐院(系)档案员收集生存院(系)教学研究和教改项目材料,整顿生存院(系)有关讲授、教改方面的会议、运动纪录,收集生存讲授日记。

  6、卖力毕业生的卒业练习结果、审定表及总结的收集、整顿和归档事情,做好毕业论文创作(设想、上演)相干材料的收集、归档事情。

  第十五条 卖力查对、统计、汇总并实时报送本院(系)西席(露外聘西席)的工作量。

  第十六条 完成院(系)指导交办的别的事情;主动支撑、到场教务处交办的应急事情。

  第四章 讲授秘书的管理取审核

    第十七条 讲授秘书接管教务处和院(系)的两重指导,教务处和各院(系)离别按其教学管理的本能机能对讲授秘书的事情停止指导、指点、管理和审核。

  第十八条 竖立讲授秘书考核制度和评优轨制。讲授秘书的审核事情每学年停止一次(随黉舍年度审核停止);评优事情每两年停止一次(一样平常布置正在单年度的下半年),由教务处构造实行。

  第十九条 讲授秘书的审核重要审核其德、能、勤、绩,重点是其事情绩效,审核效果进入本人档案

    第二十条 评优事情正在审核事情基础上停止,凡是被评为优异者,黉舍将赐与赞誉,授与"优异讲授秘书"称呼,发表证书,并赐与物资嘉奖。

  第五章 附 则

    第二十一条 本条例由教务处卖力注释。

    第二十二条 本条例自公布之日起实施。
 

二○○三年玄月八日